實驗室儀器品類眾多,有些精細易碎,有些充滿危險,科學有效地管理及其重要。下面,勵邁科儀就和大家談談實驗儀器的管理問題。
實驗室的儀器設備是直接用于提供檢測結果或輔助檢測進行的,是實驗室的重要資產,也是重要的檢測工具。對檢測結果的準確性和可靠性起到至關重要的作用。如何保持儀器設備的有效性和可靠性,使儀器設備處于完好的狀態(tài),在產品質量檢測過程中顯得尤為重要。
一般的管理模式是,要明確儀器設備的主管領導(一般是技術負責人)、主管部門、主管人員(如儀器設備管理員)和相關人員的職責、權力,在體系文件的相應層次和具體文件中予以規(guī)定并由責任人遵照執(zhí)行具體實施。以某個儀器設備從選定、采購、接受驗收、建立檔案、交付使用為例,敘述一下應有的過程和步驟。
首先,由責任部門的責任人根據實驗室(開展新項目或建立初始檢測項目)業(yè)務拓展需要,在調研選型的基礎上,向實驗室負責人呈報儀器設備申請購買單,經批準后向所選擇的以往儀器設備供應商或新儀器設備廠商(對其資質進行調查、評價,搜集相關材料)采購該儀器設備。
其次,儀器設備到貨后,需要實驗室的主管部門或儀器設備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機和附件、配件等全面驗收,并作出明確結論。對大型精密復雜儀器設備的安裝、調試、維護保養(yǎng)、修理確定相對固定的服務方。同時按照《實驗室資質認定評審準則》要求建立該儀器的設備檔案。
然后,在儀器安裝使用前,由法定計量檢定機構(需要確認該機構的資質和檢定校準的授權范圍,搜集相應的證據)檢定/校準儀器設備的工作狀態(tài)合格與否。其間對實驗室所有儀器設備(包括標準物質)都應有明顯的標識來表明其狀態(tài)。主要是指計量檢定/校準狀態(tài)的合格(綠色)、準用(黃色)、停用(紅色)標志。
在使用前,應對儀器設備(針對重要的、關鍵的、操作技術復雜的大型儀器設備)的使用人予以確定并授權。使用人應按照體系文件要求,填寫各種記錄包括使用記錄、環(huán)境記錄、維護保養(yǎng)記錄等。
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