重慶實驗室儀器的編號規(guī)則:
為實現(xiàn)儀器設(shè)備的臺賬登記,以及儀器檔案、維護(hù)維修等的協(xié)調(diào)性管理;特制定本規(guī)則;
重慶實驗室儀器編號的規(guī)則:
編號格式為:研發(fā)儀器—儀器名稱—儀器編號;第一部分是“研發(fā)儀器”的首字母大寫,第二部分對應(yīng)儀器種類的編碼,第三部分為三個阿拉伯?dāng)?shù)字的序號;
例如:YF-002-0001,即為研發(fā)部儀的第一臺冰箱(冰箱在統(tǒng)一編碼表中的代號為002),具體儀器類的編號見附表,在另外的儀器臺帳中建立相應(yīng)的具體編號;
重慶實驗室儀器的編號依據(jù):
以儀器的主要用途、核心部件、以及前例(該種儀器曾經(jīng)分在的類別)三個方面為儀器所在類的分派依據(jù);
同時對及其貴重的、另類并數(shù)量極其稀少的、不直接參與生產(chǎn)或研發(fā)中的儀器分入指定的分類中;
重慶實驗室儀器編號的使用:
1、本編號規(guī)則適用于可多次重復(fù)使用、并穩(wěn)定的儀器;試用或質(zhì)檢期間的儀器、流動性較大或極容易損壞的儀器不本編號范圍內(nèi):
2、所有儀器在正式投入使用前,必須先進(jìn)行編號,并進(jìn)行統(tǒng)一的登記;
3、儀器編號由儀器管理部門予以編號,其他人員編號無效;
4、儀器的相關(guān)資料均必須與儀器編號相關(guān)聯(lián),甚至直接使用該儀器的編號;
5、儀器編號具有唯一性,即所有儀器無論新舊還是是否報廢,前后不出現(xiàn)編號重復(fù);
6、在以后的登記中可以使用編號并不代表該儀器還存在,但是儀器本身必須與儀器配套運作代替儀器,每臺儀器都有自己獨立的編碼以及檔案;