“服務(wù)”是指采購儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、計量檢定,環(huán)境設(shè)施的設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)等服務(wù);“供應(yīng)品”是指實驗室所需儀器設(shè)備和消耗性材料,小析姐為您淺析如何開展實驗室耗材管理工作。
明確管理職責(zé)
實驗室應(yīng)提高人員的思想意識,切實的認(rèn)識到供應(yīng)品對檢測工作質(zhì)量產(chǎn)生的重大影響,建立健全驗收制度,落實責(zé)任;實驗室應(yīng)明確實驗室的安全負(fù)責(zé)人、檢驗耗材的管理部門。管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的采購、保管、使用的程序和相應(yīng)的考核制度。耗材使用部門應(yīng)明確本部門的安全責(zé)任人和耗材管理人員。檢驗耗材的分類
檢驗耗材包括試劑類耗材和非試劑類耗材。
試劑類耗材包括
化學(xué)試劑、基準(zhǔn)試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、實驗室用水、微生物培養(yǎng)基、試劑盒、相關(guān)試劑配制的溶液或固體混合物等。非試劑類耗材包括:玻璃器皿、實驗用氣體、儀器專用耗材、濾紙、橡膠制品等。檢驗耗材中具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蝕、放射性等危險特性,在運(yùn)輸、儲存、使用和處置中,容易造成人身傷亡、財產(chǎn)損壞或環(huán)境污染而需要特別防護(hù)的物品和易制毒化學(xué)品成為“危險品”。危險品目錄根據(jù)GB 6944《危險品貨物分類和品名編號》、《劇毒化學(xué)品目錄》和《易制毒化學(xué)品的分類和品種目錄》確定。
一般管理要求
1.制定采購計劃
實驗室應(yīng)當(dāng)制定采購計劃并按計劃進(jìn)行采購,而一些實驗室,沒有采購計劃,對供應(yīng)品采購比較隨意,一方面增加了驗收的工作量,另一方面為檢測工作質(zhì)量造成了不穩(wěn)定的因素。采購計劃應(yīng)信息全面充分,應(yīng)明確耗材的品名、規(guī)格、級別、數(shù)量、采購時效,有保質(zhì)期的必須填寫保質(zhì)期限,是否需要證書等證明文件,涉及危險品的應(yīng)有實驗室安全負(fù)責(zé)人會簽等。
2.實施采購
建立健全供應(yīng)商檔案,對同一類供應(yīng)品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3名以上,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度以及經(jīng)營的品種進(jìn)行調(diào)查評價,在供應(yīng)品的采購上做到既要經(jīng)濟(jì),更要保證質(zhì)量,一定要把供應(yīng)品的質(zhì)量放在第一位;根據(jù)采購情況,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價并記錄,通過長期的合作篩選出合格的供應(yīng)商。采購計劃實施時,向合格供應(yīng)商詢價,一般要求向2家以上的合格供應(yīng)商詢價。確定供應(yīng)商后,簽訂采購合同。